Auditoria de Frete: Controle Total e Automação para sua Logística
A auditoria de frete é uma ferramenta indispensável para indústrias e distribuidoras que querem garantir a eficiência de suas operações logísticas, minimizar erros e reduzir custos. Implementar uma solução de auditoria automatizada permite que sua empresa mantenha o controle sobre os valores cobrados pelas transportadoras e identifique divergências de maneira proativa.
O que é a auditoria de frete?
A auditoria de frete é o processo de verificar e validar os valores cobrados pelas transportadoras em comparação com os acordos contratuais e tarifas vigentes. O objetivo é garantir que sua empresa não esteja pagando a mais por serviços de transporte e que as cobranças estejam alinhadas com o que foi previamente acordado.
Com nossa solução, a auditoria de frete é 100% automatizada:
- Os documentos e XMLs dos conhecimentos de transporte são baixados automaticamente da transportadora.
- Qualquer divergência entre os valores cobrados e o que foi contratado é imediatamente identificada.
- As transportadoras são notificadas por e-mail, com a possibilidade de acessar nossa aplicação, analisar os erros e justificar suas cobranças.
Esse nível de automação proporciona maior controle, agilidade e precisão, eliminando processos manuais demorados e sujeitos a falhas.
Vantagens da auditoria de frete
Redução de custos:
O processo de auditoria automática identifica cobranças indevidas ou duplicadas, garantindo que sua empresa não pague além do necessário.
Controle total:
Todas as divergências são auditadas automaticamente e notificadas às transportadoras para que possam justificar suas cobranças, garantindo que sua logística interna possa tomar as devidas ações.
Agilidade no processo:
A auditoria manual demanda tempo e esforço. Com a automatização, você obtém resultados precisos em tempo real, liberando seu time para se concentrar em outras atividades estratégicas.
Transparência com as transportadoras:
Ao identificar e notificar automaticamente as transportadoras, sua empresa cria um ambiente de transparência e confiança, reduzindo possíveis atritos nas negociações e acordos.
Otimização de recursos:
Com a solução automatizada, o time de logística ganha mais eficiência, pois elimina a necessidade de verificação manual de documentos e notas fiscais.
Desvantagens de não implementar a auditoria de frete
Erros não detectados:
Sem a auditoria, sua empresa pode estar pagando por cobranças indevidas ou incorretas, elevando o custo de sua operação logística sem perceber.
Falta de controle:
Sem uma auditoria precisa, há menor controle sobre os acordos firmados com as transportadoras, dificultando a identificação de desvios e dificultando a tomada de decisões.
Dependência de processos manuais:
A verificação manual de documentos e notas fiscais é demorada e propensa a erros, podendo gerar perda de tempo e esforço considerável.
Dificuldades em ações corretivas:
Sem um sistema de notificação automática para as transportadoras, o processo de correção de erros pode ser lento, impactando diretamente o fluxo de entregas e a experiência dos clientes.
Por que uma indústria ou distribuidora deve implementar a auditoria de frete?
Indústrias e distribuidoras precisam garantir que suas operações logísticas sejam eficientes e sustentáveis financeiramente. A auditoria de frete automatizada proporciona uma série de benefícios:
- Eficiência Operacional: Reduzindo os custos de transporte e evitando cobranças erradas, sua empresa mantém um controle rígido sobre suas despesas logísticas.
- Agilidade nas Correções: Com a notificação automática das transportadoras sobre divergências, os problemas são corrigidos rapidamente, evitando atrasos e prejuízos nas entregas.
- Automação Total: Desde o download dos XMLs até a notificação de divergências, tudo é feito de forma automática, eliminando tarefas repetitivas e melhorando a produtividade da equipe.
- Tomada de Decisão Estratégica: Com relatórios precisos e análises detalhadas, sua empresa pode identificar padrões de divergências e ajustar suas negociações e contratos com transportadoras de forma mais inteligente.
Problemas comuns ao não usar auditoria de frete
- Custos de frete mais elevados: Sem a auditoria, erros frequentes nas cobranças podem passar despercebidos, resultando em custos mais altos.
- Perda de credibilidade com clientes: Atrasos ou problemas na entrega devido à falta de controle sobre as transportadoras podem impactar a imagem da sua empresa.
- Falta de transparência: Sem uma auditoria precisa, a relação com as transportadoras pode se tornar menos transparente, gerando conflitos nas negociações de tarifas.
Como nossa solução resolve esses problemas?
Nossa plataforma automatizada elimina os erros manuais, trazendo maior segurança e precisão para sua operação logística. Com a auditoria automática de fretes, sua empresa garante
- Verificação contínua dos valores cobrados, sem necessidade de intervenção humana.
- Notificações em tempo real para transportadoras sobre divergências, facilitando o processo de correção.
- Análises detalhadas e relatórios completos que auxiliam nas decisões estratégicas da sua logística.