As atividades de logística envolvem diferentes níveis de complexidade e necessitam de dinamismo para que possam fluir adequadamente. Diante disso, é imprescindível que as ferramentas utilizadas na rotina de processos, como o sistema de gestão, tenham integração com ERP, o que agrega dinamismo e facilita a transferência de informações de um setor para o outro.
Na atualidade, é comum que as empresas trabalhem com diferentes softwares, que precisam conversar entre si para garantir a real otimização dos processos. Para tanto, eles devem contar com uma Application Programming Interface, que em português é chamada de Interface de Programação de Aplicação (API) e tem a função de relacionar os sistemas, permitindo uma interação integrada e completa.
Ainda não conta com uma integração ERP? Confira, a seguir, qual é a importância de implementar esse recurso no seu negócio!
Possibilita a integração de múltiplos sistemas
Ao optar pela implementação de um sistema ERP, a maioria das empresas instala módulos de um único fornecedor. No entanto, com o passar do tempo, os processos operacionais acabam se tornando mais complexos, o que faz com que muitas companhias recorram a módulos adicionais de diferentes fornecedores.
Nessa condição, é necessário que o sistema tenha capacidade e dê suporte para a transformação de dados para os variados formatos de arquivos. Se a estrutura de TI é limitada, o processo de adaptação para essa mudança fica caro para o caixa da empresa. Quando a plataforma tem integração com APIs, a comunicação entre os módulos e programas ocorre de maneira prática e econômica, incluindo o caso de sistemas com linguagens de programação distintas.
Oferece informação em tempo real
Há alguns anos os processos de integração dos sistemas ERPs eram escritos por meio de um processo orientado em lotes. Na prática, uma quantidade expressiva de tarefas era executada simultaneamente, sem que houvesse interação humana entre uma operação e outra.
Essa estratégia era eficiente para unificar as informações utilizadas no ambiente interno. Porém, atualmente as companhias também precisam gerar dados externos. Além disso, existem aplicativos de celular e sites que solicitam informações em tempo real. Os ERPs tradicionais não conseguem atender essa demanda, que só pode ser suprida com APIs recentes que permitem essa configuração.
Traz segurança para os processos
Com uma API, a empresa tem total controle de acesso ao seu hardware e software, garantindo que somente as pessoas autorizadas tenham contato com os dados que circulam internamente. É possível identificar quem tentou acessar a plataforma, bem como a sua localização, o que possibilita que medidas preventivas sejam tomadas.
Otimiza o tempo e produtividade
A integração amplia as vantagens do ERP quanto à otimização do tempo e, consequentemente, eleva a produtividade. Isso porque o recurso diminui o tempo que um programa leva para interagir com o outro ou para traduzir os arquivos. Vale ressaltar que o próprio processo de integração da API costuma ser simples e rápido.
Por exemplo, a partir de um Enterprise Service Bus (ESB) pode-se instalar novos aplicativos com maior praticidade. Quando um novo aplicativo é finalizado, a TI pode integrá-lo à estrutura atual sem impedimentos.
Esse benefício é viável devido ao fato de os ESBs fazerem uso de componentes individuais — fator que aumenta a escalabilidade e distribuição do processo, assegurando alta confiabilidade. Sem falar que o seu design modular também permite incrementações de acordo com a disponibilidade de ferramentas.
A logística é por si só um setor complexo, visto que é necessário gerenciar uma ampla gama de processos internos e externos. Nesse sentido, é crucial buscar formas de descomplicar a rotina operacional da sua empresa. E uma maneira de fazer isso é por meio da API pronta da Tecnovia, que facilita a integração com o seu ERP e outros sistemas. Assim, você elimina eventuais gargalos e foca na parte estratégica da companhia.
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